กองพัสดุและทรัพย์สิน องค์การบริหารส่วนจังหวัดพัทลุง
อำนาจหน้าที่หลักของกองพัสดุและทรัพย์สิน มีผู้อำนวยการกองพัสดุและทรัพย์สิน (นักบริหารงานการคลัง 8) เป็นผู้บังคับบัญชาและรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการของกองพัสดุและทรัพย์สิน และกำหนดแบ่งส่วนราชการภายในออกเป็น 2 ฝ่าย คือ
1 ฝ่ายจัดหาพัสดุและทรัพย์สิน มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
- งานธุรการ/งานสารบรรณ ของกองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานเกี่ยวกับการบริหารงานแผนงาน/โครงการต่างๆ ตามข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายของกองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานจัดทำทะเบียนคุมเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปีของกองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการพัสดุของ หน่วยการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น (จัดซื้อ-จัดจ้าง) ในส่วนของกองพัสดุและ ทรัพย์สิน และส่วนราชการอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานเกี่ยวกับการจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงินต่างๆ ตามข้อบัญญัติของกองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานเกี่ยวกับการควบคุมและรายงานการใช้รถยนต์ส่วนกลางของกองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานเกี่ยวกับการควบคุมและตรวจสอบวันลาของข้าราชการกองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานจัดทำแผนปฏิบัติงาน และรายงานผลการปฏิบัติงานของกองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานเกี่ยวกับการจัดทำระบบควบคุมภายในตามระเบียบที่เกี่ยวข้องของกองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานจัดทำแผนการจัดหาพัสดุ
- งานจัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง
- งานจัดทำเอกสารประกาศสอบราคา,ประกวดราคา เพื่อจัดส่งให้หน่วยงานราชการอื่นผู้เสนอราคาและผู้ที่เกี่ยวข้อง
- งานดำเนินการในเขตพื้นที่ ขอความร่วมมือประชาคมเข้าร่วมเป็นคณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง
- งานแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลาง
- งานเก็บรักษาพัสดุและการเบิกจ่ายพัสดุ
- งานชี้แจงการปฏิบัติงานในหน้าที่ ตามระเบียบที่เกี่ยวข้องให้กับหน่วยงานที่ตรวจสอบ
- งานการรายงานข้อมูลแสดงการเบิกจ่ายเงินที่ได้ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
- งานซ่อมแซมพัสดุที่อยู่ในช่วงประกันผลงาน
- งานตรวจสอบพัสดุ/โครงการ ก่อนครบกำหนดจ่ายคืนหลักประกันสัญญา
- งานคืนหลักประกันสัญญาที่หมดภาระผูกพัน
- งานออกหนังสือรับรองผลงาน และตรวจสอบหนังสือรับรองผลงาน
- งานเบิกจ่ายค่าตอบแทน/ค่าพาหนะ ของคณะกรรมการจัดซื้อ/จัดจ้าง ตามที่ระเบียบกำหนด
- งานโอนงบประมาณและการแก้ไขเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
- งานรายงานข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างประจำเดือน
- งานรายงานข้อมูลส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชนในภารกิจอันเป็นหน้าที่สาธารณะ
- งานรายงานสรุปผลการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในรอบเดือน และรายไตรมาส
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.2540
- งานข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างให้กับหน่วยงานอื่น
- งานเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลระบบ E-Laas ของกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ที่ได้
ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
- งานลงระบบสารสนเทศเพื่อการวางแผนและประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณของ
องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (e-plan) ที่ได้ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
- งานลงระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ที่ได้ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
2. ฝ่ายทะเบียนและทรัพย์สิน มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
- งานเกี่ยวกับการจัดทำทะเบียนควบคุมการเบิก-จ่ายพัสดุ และการตรวจสอบพัสดุประจำปีของกองการศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม
- งานจำหน่ายพัสดุและการรายงานข้อมูลการจำหน่ายพัสดุ
- งานจัดทำงบทรัพย์สิน
- งานการรายงานผลการดำเนินงานเกี่ยวกับพัสดุต่อหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
- งานชี้แจงการปฏิบัติงานในหน้าที่ ตามระเบียบที่เกี่ยวข้องให้กับหน่วยงานที่ตรวจสอบ
- งานจัดทำทะเบียนพัสดุกลาง
- งานการรายงานข้อมูลด้านทรัพย์สิน
- งานเก็บรักษาพัสดุที่ไม่อยู่ในความรับผิดชอบของส่วนราชการใด
- งานลงทะเบียนและกำหนดเลขรหัสพัสดุ
- งานการจัดวางระบบการควบคุมภายในด้านทรัพย์สิน
- งานลงทะเบียนประวัติการซ่อมบำรุงรักษาพัสดุในความรับผิดชอบ
- งานศึกษา วิเคราะห์เกี่ยวกับหนังสือสั่งการ ระเบียบ/ข้อบังคับ
- งานการโอน ให้ยืม ขอใช้พัสดุขององค์การบริหารส่วนจังหวัดพัทลุง
- งานตรวจสอบการรับ – จ่ายพัสดุประจำปีขององค์การบริหารส่วนจังหวัดพัทลุง
- งานต่อทะเบียนยานพาหนะและการทำประกันภัยยานพาหนะที่ใช้ในราชการ
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย