กองคลัง องค์การบริหารส่วนจังหวัดพัทลุง
มีผู้อำนวยการกองคลัง (นักบริหารงานการคลัง 8 ) เป็นผู้บังคับบัญชาและรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการของกองคลังและกำหนดแบ่งส่วนราชการภายในออกเป็น 3 ฝ่าย คือ
๑. ฝ่ายการเงิน มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
- งานธุรการ / งานสารบรรณของกองคลัง
- งานเกี่ยวกับการควบคุมและตรวจสอบวันลาของข้าราชการและพนักงานจ้างของกองคลัง
- งานเกี่ยวกับการจัดทำระบบควบคุมภายในตามระเบียบที่เกี่ยวข้องของกองคลัง
- งานเกี่ยวกับการรับเงินรายได้ทุกประเภท
- งานจัดทำใบนำส่งเงิน
- งานการจัดทำสรุปใบนำส่งเงินฝากธนาคารประจำวัน
- งานการจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินรวมของ อบจ.
- งานการกันเงินรายจ่ายตามงบประมาณ
- งานการจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
- งานจัดทำทะเบียนรับฎีกาเบิกจ่ายเงินตามงบประมาณ และนอกงบประมาณ
- งานเกี่ยวกับการเขียนเช็คสั่งจ่ายเงิน
- งานรายงานการจัดทำเช็ค และการจ่ายเงินทุกประเภท
- งานทะเบียนคุมการจ่ายเงินทุกประเภท
- งานเร่งรัดเงินยืม
- งานรับรองภาษี หัก ณ ที่จ่าย
- งานเกี่ยวกับการมอบฉันทะและการขอโอนสิทธิการรับเงินต่างๆ
- งานการชำระเงินกู้ธนาคาร เงินกู้ กสอ.
- งานการนำส่งเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ (กบท.)
- งานเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินบำนาญ/เงิน ช.ค.บ./เงินสวัสดิการต่างๆ ของข้าราชการบำนาญ (ครู), ข้าราชการถ่ายโอนฯ ข้าราชการ อบจ.,ข้าราชการครูถ่ายโอน ลูกจ้างประจำ และบำเหน็จรายเดือนลูกจ้างประจำ
- งานเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน และสวัสดิการอื่นๆ ของข้าราชการ พนักงาน ผู้บริหาร และสมาชิกสภา อบจ.
- งานเกี่ยวกับการขอรับเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ
- งานเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง ค่าตอบแทน ค่าสวัสดิการต่างๆ ของ ข้าราชการถ่ายโอนฯ ข้าราชการครูในสังกัดโรงเรียนของ อบจ.
- งานสวัสดิการธนาคาร และสหกรณ์ออมทรัพย์ข้าราชการ อบจ.
- งานเกี่ยวกับภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย นำส่งสรรพากร
- งานเกี่ยวกับการขออนุมัติกันเงินเบิกตัดปี ขยายเวลาเบิกตัดปี ของ อบจ. - งานรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน
- งานการนำส่งเงินกองทุนสะสมองค์การบริหารส่วนจังหวัด (กสอ.)
- งานการตรวจสอบฎีกาเบิกจ่ายเงินค่าสาธารณูปโภค
- งานการตรวจสอบฎีกาเบิกจ่ายเงินทุกประเภท ของสำนักปลัดฯ กองคลัง กองพัสดุและทรัพย์สิน และหน่วยตรวจสอบภายใน
- งานจัดทำใบนำส่ง , ใบสำคัญสรุปใบนำส่งเงิน บนระบบคอมพิวเตอร์ (e-laas)
- งานบันทึกการตรวจฎีกาบนระบบคอมพิวเตอร์ (e-laas)
- งานบันทึกการอนุมัติเบิกจ่ายเช็ค การจ่ายเช็ค และรายงานการจัดทำเช็คบนระบบคอมพิวเตอร์ (e-laas)
- งานให้คำแนะนำด้านวิชาการเงินและบัญชี
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
๒. ฝ่ายบัญชี มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
- งานการจัดทำบัญชีเงินสดรับ – จ่าย
- งานจัดทำบัญชีแยกประเภท เงินสดรับ – จ่าย
- งานจัดทำทะเบียนคุมเงินรายได้
- การจัดทำใบผ่านรายการบัญชีทั่วไปและใบผ่านบัญชีมาตรฐาน
- งานเกี่ยวกับการจัดสรรเงินต่างๆ
- งานจัดทำงบทดลอง ประจำเดือน
- งานจัดทำงบแสดงฐานะการเงินและหมายเหตุประกอบ (เงินฝากธนาคาร เงินฝากคลังจังหวัด งบหนี้สิน งบเงินสะสม ขององค์การบริหารส่วนจังหวัด ประจำทุก 4 เดือน / ประจำปี
- งานการจัดทำงบแสดงผลการดำเนินงานรายจ่ายจากรายรับเงินอุดหนุนทั่วไป, เงินอุดหนุนเฉพาะกิจ
- งานการจัดทำงบแสดงผลการดำเนินงานรายจ่ายจากรายรับเงินสะสม เงินกู้
- งานรายงานการรับ – จ่ายเงินสด
- งานรายงานเงินสะสมและการจ่ายขาดเงินสะสม
- งานรายงานข้อมูลสถิติรายได้ รายจ่ายของ อบจ.
- งานจัดทำประมาณการรายรับประจำปีงบประมาณ
- งานรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำของ อบจ.
- งานเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีของกองคลัง
- งานตรวจสอบฎีกาเบิกจ่ายเงินรายจ่ายทุกประเภท ของกองการศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม , กองป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
- งานจัดทำทะเบียนคุมเงินรายจ่ายทุกประเภทตามข้อบัญญัติ อบจ.และเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ
- งานตรวจสอบงบประมาณ การขอโอนและแก้ไขเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
- งานบันทึกการโอนเงินงบประมาณ และแก้ไขเปลี่ยนแปลงในทะเบียนคุมเงินงบประมาณ
- งานจัดทำรายงานกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
- งานจัดทำกระดาษทำการกระทบยอดรายจ่ายทุกประเภท
- งานรายงานรายจ่ายในการดำเนินงานที่จ่ายจากเงินรายรับทุกแผนงาน
- งานรายงานรายจ่ายในการดำเนินงานที่จ่ายจากเงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุเฉพาะกิจทุกแผนงาน
- งานรายงานรายจ่ายในการดำเนินงานที่จ่ายจากเงินสะสม เงินกู้ ทุกแผนงาน
- งานจัดทำทะเบียนคุมเงินประกันสัญญา และรายงานผล
- งานรายงานรายจ่ายค้างจ่าย (เงินเหลื่อมจ่าย เงินเบิกตัดปี และขยายเวลาเบิกตัดปี)
- งานรายงานและจัดทำเอกสารระบบบัญชี บนระบบคอมพิวเตอร์ (e-laas)
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
๓. ฝ่ายเร่งรัดและจัดเก็บรายได้ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
- งานเกี่ยวกับการจัดทำทะเบียนควบคุมการเบิก – จ่ายพัสดุ และตรวจสอบพัสดุประจำปีของกองคลัง
- งานเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการพัสดุของ หน่วยการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น (จัดซื้อ-จัดจ้าง) ในส่วนของกองคลัง
- งานการจัดทำแผนการจัดเก็บรายได้
- งานสำรวจภาษี ค่าธรรมเนียม และรายได้อื่นๆ
- งานเร่งรัดการจัดเก็บรายได้
- งานจัดทำทะเบียนผู้เสียภาษี ค่าธรรมเนียม และรายได้อื่นๆ
- งานรายงานผลการจัดเก็บรายได้ทุกประเภท
- งานการประชาสัมพันธ์การจัดเก็บรายได้
- งานตรวจสอบฎีกาเบิกจ่ายเงินทุกประเภทของกองช่าง กองกิจการสภาฯ และกองแผนและงบประมาณ
- งานรับตรวจรับรองมาตรฐานการปฏิบัติงานของ อบจ.
- งานบันทึกการจัดเก็บรายได้บนระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (e-laas)
- งานรายงานข้อมูลรายได้ในระบบฐานข้อมูลกลางองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
- งานให้คำแนะนำด้านการจัดเก็บรายได้
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
