สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด
สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด ให้มีเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด (นักบริหารงานทั่วไป ระดับกลาง) เป็นผู้บังคับบัญชาและรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการของสำนักงาน เลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัดและกำหนดแบ่งส่วนราชการภายในออกเป็น 3 ฝ่าย คือ
1. ฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร
- งานการดำเนินงานตามนโยบายของผู้บริหาร
- งานเลขานุการของคณะผู้บริหาร
- งานประชุมต่างๆ ของคณะผู้บริหาร
- งานจัดทำระเบียบวาระการประชุมและรายงานการประชุมของคณะ ผู้บริหาร
- งานเสนอญัตติที่ผู้บริหารเป็นผู้เสนอต่อสภา อบจ.
- งานติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติและตามแผนการปฏิบัติงานของคณะ ผู้บริหาร
- งานประชาสัมพันธ์กิจกรรมของคณะผู้บริหาร และประสานผู้เกี่ยวข้อง
- งานตรวจสอบการดำเนินงานขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
- งานส่งเสริมการมีส่วนร่วมระหว่างภาครัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นภาคเอกชนและประชาชนในพื้นที่
- งานส่งเสริมการมีส่วนร่วมของนักเรียน นักศึกษาในจังหวัดพัทลุง
- งานเครือข่ายประชาคมองค์การบริหารส่วนจังหวัดพัทลุง
- งานแสดงบัญชีทรัพย์สินและหนี้สินของผู้บริหาร
- งานเกี่ยวกับการเดินทางไปราชการและการพัฒนาศักยภาพของคณะผู้บริหาร
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
2. ฝ่ายกิจการสภา
- งานการดำเนินงานตามนโยบายของผู้บริหาร
- งานเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
- งานดำเนินการติดต่อ ประสานงาน ตามอำนาจหน้าที่เกี่ยวกับกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
- งานเสนอญัตติที่สมาชิกสภา อบจ. และประชาชนในเขตเลือกตั้งเป็นผู้เสนอ
- งานการประชุมสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด และการประชุม คณะกรรมการต่างๆ ของสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
- งานการจัดทำระเบียบวาระการประชุมของสภาอบจ. และระเบียบวาระการประชุมของคณะกรรมการต่างๆ ของสภาอบจ.
- งานเกี่ยวกับการตั้งกระทู้ถาม ข้อสอบถามของสภา อบจ. และระเบียบข้อ กฎหมาย ข้อบังคับการประชุมที่เกี่ยวข้อง
- งานการบันทึกเทปและถอดเทปรายงานการประชุมสภา อบจ. และการ ประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ ของสภา อบจ.
- งานจัดทำรายงานการประชุมสภา อบจ. และการประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ ของสภา อบจ.
- งานเกี่ยวกับการเบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุมของคณะกรรมการประจำสภา อบจ.
- งานการติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติของสภา อบจ.
- งานการติดตามผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการต่าง ๆ ของสภา อบจ.
- งานแสดงบัญชีทรัพย์สินและหนี้สินของสมาชิกสภา อบจ.
- งานเกี่ยวกับการเดินทางไปราชการและพัฒนาศักยภาพของสมาชิกสภา อบจ.
- งานจัดเตรียมสถานที่การประชุมของสมาชิกสภา อบจ. และการประชุม กรรมการสามัญและกรรมการวิสามัญ
- งานประสานกิจกรรมของ อบจ.พัทลุงให้แก่สมาชิกสภา อบจ.
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
3. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
- งานการดำเนินงานตามนโยบายผู้บริหาร
- งานธุรการของสำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของสำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าตอบแทน และสิทธิสวัสดิการ ต่างๆ ของผู้บริหารสมาชิกสภา อบจ. ข้าราชการ และพนักงานจ้าง
สำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานจัดทำทะเบียนประวัติผู้บริหาร และสมาชิกสภา อบจ.
- งานการลาของผู้บริหาร สมาชิกสภา อบจ. ข้าราชการ และพนักงานจ้าง สำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานจัดทำระบบข้อมูลสารสนเทศของผู้บริหารและสมาชิกสภา อบจ.
- งานจัดทำหนังสือรับรองของผู้บริหารและสมาชิกสภา อบจ.
- งานเกี่ยวกับการเดินทางไปราชการและพัฒนาศักยภาพข้าราชการและ พนักงานจ้างสำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานจัดซื้อจัดจ้างตามพระราชบัญญัติกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ และระเบียบที่เกี่ยวข้อง
(ยกเว้นการจัดซื้อจัดจ้างตามโครงการ)
- งานเกี่ยวกับการจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่น และงบประมาณรายจ่าย ประจำปี/รายจ่ายเพิ่มเติม/การจ่ายขาดเงินสะสม และ
การดำเนินงานด้าน งบประมาณอื่น ที่เกี่ยวข้องของสำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานการบริหารงบประมาณตามข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี และงบประมาณอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของสำนักงาน
เลขานุการ อบจ.
- งานจัดทำทะเบียน และควบคุมทรัพย์สินของสำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานดูแล ซ่อมแซม บำรุงรักษา อาคารสถานที่ ทรัพย์สิน ที่อยู่ในความ รับผิดชอบของสำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานการจัดทำแผนปฏิบัติงาน (ค่ารับรอง) ของสำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานการควบคุมภายในตามระเบียบกระทรวงการคลังและหนังสือสั่งการที่ เกี่ยวข้อง
- งานบริหารความเสี่ยงตามระเบียบกระทรวงการคลังและหนังสือสั่งการที่ เกี่ยวข้อง